Excelで最初に覚えたい時短ショートカット｜一覧＋まず5つ

Excelのショートカットは数が多いので、一覧を見ても全部は覚えられません。

会社PCで使うなら、まずは毎日使う操作だけ覚えるのがよさそうです。

この記事では、最初に見返せる一覧を置き、そのあと特に使いやすい5つだけ説明します。

対象はWindows版Excelです。

まず一覧｜仕事で使いやすいExcelショートカット

やりたいこと	ショートカット	使う場面
コピー	Ctrl + C	セル・範囲をコピー
貼り付け	Ctrl + V	コピーした内容を貼り付け
元に戻す	Ctrl + Z	操作ミスを戻す
セルを編集	F2	セル内の文字・数式を修正
フィルターON/OFF	Ctrl + Shift + L	一覧表を絞り込む
データ範囲の端へ移動	Ctrl + 矢印	長い表を移動
データ範囲の端まで選択	Ctrl + Shift + 矢印	長い範囲をまとめて選択
セルの書式設定	Ctrl + 1	表示形式・罫線などを設定
今日の日付を入力	Ctrl + ;	日付を手入力せず入れる
列全体を選択	Ctrl + Space	列単位で書式・操作
行全体を選択	Shift + Space	行単位で書式・操作
次のシートへ移動	Ctrl + PageDown	シートを切り替える
前のシートへ移動	Ctrl + PageUp	シートを戻る
上のセルを下へコピー	Ctrl + D	同じ式・値を下へコピー

Microsoft公式でも、F2、Ctrl+Shift+L、Ctrl+矢印、Ctrl+Shift+矢印、Ctrl+1、Ctrl+;、Ctrl+Spaceなどが案内されています。

1. セルの中を直すなら F2

セルをダブルクリックして修正しているなら、まず試しやすいのが F2 です。

選択中のセルを編集状態にできます。

数式や文字を少し直す仕事が多い人ほど出番があります。

2. 元に戻すなら Ctrl + Z

入力ミスや書式変更を戻すときの基本です。

Excelだけでなく多くのWindowsアプリで使うので、覚えやすい操作でもあります。

3. 表を絞り込むなら Ctrl + Shift + L

顧客一覧、売上一覧、進捗表。

フィルターをよく使うなら、Ctrl + Shift + L でオートフィルターのオン・オフを切り替えられます。

4. 長い表を移動するなら Ctrl + 矢印

何百行もある表をマウスホイールで移動する代わりに、Ctrl + 矢印 でデータ領域の端へ移動できます。

5. 長い範囲を選ぶなら Ctrl + Shift + 矢印

大量のセルをマウスでドラッグする代わりに、Ctrl + Shift + 矢印 で選択範囲を広げられます。

コピー、書式変更、削除などで大きな表を扱う人には使いやすいショートカットです。

次に足すなら、仕事内容で選ぶ

最初の5つが自然に使えるようになったら、一覧から自分の仕事に合うものを足します。

日付入力が多い
→ Ctrl + ;

表示形式をよく変える
→ Ctrl + 1

シートが多いファイルを使う
→ Ctrl + PageUp / PageDown

列や行ごと操作する
→ Ctrl + Space / Shift + Space

「おすすめ100選」を順番に覚える必要はありません。

自分が何度もマウスでやっている操作を、キーボードへ置き換える。

この考え方の方が、仕事では使いやすそうです。

一覧は「覚える表」ではなく「見返す表」

全部を暗記する必要はありません。

会社PCでこの記事を開いたとき、

「あれ、行全体を選ぶのは何だっけ」

と一覧へ戻れれば十分です。

よく使うものだけ自然に覚えていきます。

みなしるべでも、同じExcel作業をマウス中心とショートカット中心で行い、時間や操作数がどれくらい変わるかを実際に確認する予定です。

まず明日、1つだけ使ってみる

最初から10個変えると、かえって作業が遅くなることがあります。

なので明日は、

F2だけ使う。

それでもいいと思います。

1つが自然に使えるようになったら、次の1つ。

ショートカットは、知っている数より実際に使う回数の方が大事です。

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